تغییر ساختار سازمان به سمت فرآیند محور شدن
مشتری گرایی و شهروندگرایی در ارائه خدمات
نیاز به بهبود کیفیت محصولات ارائه شده
حرکت به سمت الکترونیکی شدن بیشتر سازمان
ارزیابی وضعیت فعلی فرآیندها
اکتساب شاخص های عملکردی فرآیندها برای بهبود ارزیابی
نیاز به کاهش هزینه های سازمان
نیاز به تسریع در زمان ارائه خدمات به مشتریان
فراهم شدن امکان مقایسه با شرکت های پیشرو جهانی
تیم سازی در سازمان
ارزیابی دقیق از فناوری های موجود
شناسایی نقاط مشکل زا در فرآیندهای عملیاتی
خروجیها و اسناد نهایی شامل:
1. گزارش پیمایش اهداف، مطالعه اسناد بالادستی و پیشینه پژوهش
2. گزارش بررسی وضعیت موجود و یادگیری از دیگران
3. گزارش طراحی فرآیندها
4. گزارش ارزیابی نرم افزارهای BPMS برای تهیه گزینه برتر توسط سازمان
5. گزارش راهکارهای مدیریت تغییر سازمان